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總務處

總務處團隊成員
職稱 總務主任 事務組長
文書組長
出納幹事 工友/行政助理
臨時人員
警衛
姓名 劉益裕 曾嘉怡 鄭丹桂 方莅甄
彭俊才
吳聲達
魏勝宏
分機 51 24 25 40 37、40

 


  • 總務主任工作職掌:

1.擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則
2.擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度
3.總務業務法令適用疑義之解答與請示
4.督導總務處各項業務及年度預算執行
5.營養午餐執行管理
6.督導學校門禁與警衛管理
7.辦理自衛消防編組演練與防火管理
8.督導營繕工程及採購相關事宜
9.督導災害之預防、搶救及善後處理工作
10.校園綠美化之規劃、督導與執行
11.規劃協調校園設施及空間運用
12.落實職業安全衛生法、勞基法管理

 


  • 事務工作職掌:

1.擬訂各項事務章則
2.辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業
3.管理校產、編造財產目錄及其增減登記事項
4.購置、維護及分配各項設備與辦公用品
5.協助編造財產目錄及其增減登記事項
6.管理及維護校舍
7.審核教職員工交通費請領之事項
8.落實校園淨化、綠化、美化之工作
9.工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜
10.定期檢查、保養、清點消防器材
11.調配辦公室所、教室及課桌椅
12.協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用
13.經管物品出借、回收
14.彙報學校各項總務業務統計資料事項
15.各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜
16.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務
17.分配假期學校安全衛生工作
18.電路措施、廣播系統之管理
19.加強校園門禁管制,維護師生安全
20.落實場地開放政策

 


  • 文書工作職掌:

1.典守學校印信事項
2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項
3.擬定文書處理章則之事項
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項
5.擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項
6.記載學校大事事項
7.辦理公文查催事項
8.辦理校長交接彙辦事項
9.處理不屬各處室公文
10.有關教育會業務處理事項
11.收集、整理、登錄、保管學校校史業務
12.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記
13.辦理喜慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫與準備
14.處理行政程序法相關事項


  • 出納工作職掌:

1.現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表
2.辦公庫現金、票據及有價證券之保管出納
3.辦理公庫支票及領款之會簽事項
4.填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項
5.員工薪津請領、發放
6.公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳
7.核發各項扣繳單據證明
8.退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放
9.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項
10.辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項
11.學生註冊繳費單製發、核驗
12.所得稅申報業務
13.辦理廠商付款事宜
14.零用金保管及零星支出之核支並登記
15.編製零用金備查簿
16.核對各項付款憑證、印鑑及金額

 


  • 工友/行政助理/臨時人員工作職掌:

1.校園草坪、花木修剪與維護
2.辦公室清潔與整理
3.校舍、設備保養與修護
4.行政與教學資料影印、油印
5.協助處室業務執行
6.其他臨時交辦事項

 


  • 警衛工作職掌:

1.門禁管制
2.校園巡邏
3.協助各項總務工作